MEMBUAT MAIL MERGE MENGGUNAKAN MS WORD

Pernahkah anda membuat surat yang ditujukan kepada banyak orang? Misalnya undangan, nah pada saat kita membuat undangan tersebut, mungkin ada sebagian dari kita yang kesulitan bagaimana menyisipkan nama dan alamat yang banyak pada dokumen yang kita ketik. Melalui fasilitas mail merge kita akan mudah dalam membuatnya. Berikut langkah-langkahnya
Pastikan kita mempunyai sebuah dokumen yang akan di sisipkan nama dan alamat

Rencananya kita akan memberi nama orang yang akan dikirimi surat undangan ini dibawah kalimat Kepada Yth, dan alamat di bawah kata di.
Selanjutnya buat daftar nama dan alamat menggunakan MS Excel, sebagai contoh berikut

Simpan lembar kerja MS Excel ditempat yang mudah ketika nanti kita akses kembali.
Kembali ke dokumen MS Word, klik menu bar tab mailings, klik start mail merge, klik step-by-step mail merge wizard ...

Disebelah kanan akan muncul Task Pane, klik Next : Starting document

Pilih Use the current document dan klik Next : Select Recipients

Pilih Use an existing list, klik Browse

Akan muncul kotak dialog, cari dan pilih lembar kerja MS Excel yang telah diisi nama dan alamat, klik open, muncul kotak dialog kembali pilih sheet MS Excel yang telah diisi nama dan alamat dan kik ok, cek nama dan alamat pada kotak dialog Mail Merge Recipients, kalau sudah betul klik OK